Feest en gedragsregels
The White Night Party-regels en voorwaarden
-
- TWN Party’s zijn besloten feesten waarbij er gewerkt wordt met namenlijsten. Er is geen deurverkoop.
- Mannen alleen of groepen mannen kunnen evt. verwijderd worden!
- Deelnemers behoren 21 jaar of ouder te zijn.
- Drugsgebruik en overmatig alcoholgebruik is niet toegestaan!
- Het is, buiten officieel door de organisatie aangewezen fotografen, niet toegestaan foto’s te maken op TWN feesten.
- Voel je vrij en blij, doe wat je wilt … maar wees niet opdringerig en vol RESPECT naar anderen!
- De organisatie behoudt zich het recht voor iedereen die zich misdraagt te verwijderen en te weigeren op volgende TWN feesten of trips!
- Deelnemers kunnen vooraf gefouilleerd worden.
- Gebruik van de garderobe is altijd op eigen risico. TWN is niet verantwoordelijk voor het zoekraken van jassen, tassen etc.
- De dresscode is een belangrijk onderdeel van de TWN Party’s en moet worden opgevolgd.
- De beslissing van de doorbabe, degene die de dresscode bewaakt, is definitief!
The White Night Annulering-regels
- Annuleren van tickets is niet mogelijk! Wel kan men zelf zorgdragen voor een ander m/v stel.
- De gewijzigde namen van de deelnemers dienen ten minste 24 uur voor het feest aan per email te worden gemeld.
- Tickets moeten worden uitgeprint en meegenomen voor toegang tot de locatie (op je telefoon mag ook).
- Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste gegevens aan Paylogic/See tickets en aan de organisatie.
- Annuleren van (hotel)kamers kan tot 14 dagen voor het feest mits dit bij het betreffende hotel ook nog mogelijk is. Hierop is de annuleringsregeling van het hotel van toepassing.
- Bij tijdige annulering kan een tegoed bij TWN blijven staan voor een toekomstig feest, deelnemer krijgt FOC-nummer. Het FOC nummer is een jaar geldig, daarna vervalt dit tegoed.
- Als deelnemer bij tijdige annulering terugbetaling wenst, worden er 20,00 annulerings- en administratiekosten gerekend.
- Retourstortingen van Credit Card betalingen kunnen zelfs tot 3 maanden duren, ondanks directe retourstorting van TWN en Paylogic/See tickets aan Visa, Master Card of AMEX.
- The WHite Night behoudt zich het recht voor wegens calamiteiten of andere oorzaken de datum, locatie, hotel, begin en/of eindtijden van een party te wijzigen.
- Restitutie van ontvangen gelden zal in alle gevallen niet worden verleend.
- Mocht een feest door calamiteiten op een andere datum plaatsvinden, dan heeft deelnemer recht op een FOC nummer, welke een jaar geldig is, daarna vervalt dit tegoed.
- Overname van Tickets is geheel voor eigen risico. Ivm namenlijst controle, dienen de gewijzigde namen van de deelnemers ten minste 24 uur voor het feest aan per email te worden gemeld.
- Wij adviseren geen tickets over te nemen van mensen die je niet kent.
- Check en bewaar de naam en adres van de aanbieder.
- Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie foto’s te maken tijdens onze events.Enkel na schriftelijke of mondelinge toestemming van de organisatie mogen (professionele) fotografen foto’s maken van de events en onze gasten.De foto’s gemaakt tijdens onze events zullen altijd tbv promotie doeleinden belangeloos beschikbaar worden gesteld aan de organisatie.
Het opnemen van het Event in een professionele en / of commerciële vorm , met inbegrip van het fotograferen , filmen , het maken van geluid en / of beeldopnamen , wordt affiches en ander drukwerk niet toegestaan zonder de uitdrukkelijke , voorafgaande en schriftelijke toestemming van de organisatie.